Apa itu Dattai Ichijikin (Uang Pensiun Sekaligus Setelah Keluar dari Jepang)

Bagi warga negara asing yang telah menjadi peserta sistem pensiun Jepang, seperti Pensiun Nasional (国民年金 / Kokumin Nenkin) atau Asuransi Pensiun Karyawan (厚生年金 / Kōsei Nenkin), dan kehilangan status keanggotaannya karena meninggalkan Jepang dan tidak lagi memiliki alamat di Jepang, maka ia dapat mengajukan permohonan pembayaran pensiun sekaligus (脱退一時金 / Dattai Ichijikin) dalam jangka waktu 2 tahun setelah hari keberangkatan dari Jepang. Secara sederhana, ini adalah pengembalian sebagian dari iuran pensiun yang telah dibayarkan selama bekerja di Jepang. Bagi mereka yang kembali ke negara asal dan tidak berencana kembali ke Jepang dalam waktu dekat, sistem ini memberikan kesempatan untuk mendapatkan kembali sebagian dana pensiun tersebut. Periode keanggotaan minimum yang diperhitungkan adalah 6 bulan, dan masa maksimum yang dapat dihitung adalah 60 bulan (5 tahun). Jika seseorang kembali ke Jepang dan mendaftar ulang dalam sistem pensiun setelah menerima pembayaran ini, masa iuran sebelumnya akan diatur ulang menjadi nol — namun tetap dapat mengajukan kembali setelah 5 tahun berlalu. Jumlah pembayaran yang diterima bervariasi tergantung pada jumlah bulan iuran dan gaji terakhir, tetapi umumnya berkisar antara 500.000 hingga 1.000.000 yen. Bagi pekerja asing dengan status Tokutei Ginou (Pekerja Berketerampilan Khusus) atau Gino Jisshuu (Pemagang Teknis), uang ini menjadi bantuan finansial yang cukup besar saat kembali ke negara asal. (Japan Pension Service)🔗 Referensi: Sistem Pembayaran Sekaligus Setelah Keluar dari Sistem Pensiun Jepang

1. Cara menerima pembayaran secara sah setelah kembali ke negara asal

Tidak ada masalah bagi warga negara asing yang sudah kembali ke negaranya untuk mengajukan permohonan dan menerima pembayaran Dattai Ichijikin secara resmi. Namun, jika seseorang “pura-pura keluar dari Jepang” hanya untuk menerima pembayaran ini lalu kembali bekerja di Jepang dalam waktu singkat, maka hal tersebut bisa dianggap penyalahgunaan prosedur oleh otoritas Jepang. Untuk menerima pembayaran ini dengan benar, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah: Selesaikan seluruh prosedur pengunduran diri dari sistem asuransi pensiun (pengembalian kartu asuransi, pemberitahuan pemutusan kerja, dll.). Ajukan permohonan resmi ke Japan Pension Service dari luar Jepang. Setelah dana dikirim, jangan kembali bekerja dalam waktu dekat di perusahaan yang sama, agar tidak dicurigai melakukan manipulasi administratif. Biro Imigrasi Jepang dan Japan Pension Service sudah memiliki mekanisme pemeriksaan data lintas instansi, jadi mereka dapat mengetahui jika seseorang menerima pembayaran pensiun sekaligus secara tidak sah dan kemudian bekerja kembali dalam waktu singkat. Oleh karena itu, pastikan semua proses dilakukan dengan benar agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

2. Persyaratan untuk Mengajukan Permohonan

Untuk dapat mengajukan permohonan Dattai Ichijikin (Uang Pensiun Sekaligus), Anda harus terlebih dahulu menyelesaikan seluruh prosedur setelah berhenti bekerja dan pulang ke negara asal. Biasanya, ketika pekerja asing meninggalkan Jepang untuk kembali ke negara asal, mereka harus melakukan beberapa langkah administratif berikut: Prosedur pemberitahuan kehilangan status asuransi pensiun (年金保険資格喪失届 / Nenkin Hoken Shikaku Sōshitsu Todoke) – dilakukan oleh perusahaan tempat bekerja. Pemberitahuan pindah dari alamat tempat tinggal di Jepang (転出届 / Tenshutsu Todoke) – dilakukan sendiri di kantor balai kota (市役所 / Shiyakusho). Penutupan rekening bank (銀行口座解約 / Ginkō Kōza Kaiyaku) – jika diperlukan. Namun, dalam kasus permohonan Dattai Ichijikin, Anda harus memiliki rekening bank yang masih aktif di Jepang agar dana pensiun dapat ditransfer. Oleh karena itu, ketika melakukan pindah alamat (転出届),Anda perlu menunjukkanbahwa Anda masih memiliki rekening bank di Jepang dan tidak berencana untuk kembali bekerja dalam waktu dekat. Pembayaran Dattai Ichijikin bisa dikirim ke rekening bank Jepang, misalnya rekening Japan Post Bank (ゆうちょ銀行). Namun, karena tidak semua lembaga keuangan Jepang dapat menerima transfer dari Japan Pension Service, Anda perlu memastikan terlebih dahulu bahwa rekening yang digunakan benar-benar bisa menerima dana dari luar negeri. Perlu diperhatikan: Jika Anda sudah menutup semua rekening bank Jepang dan tidak memiliki akun yang bisa menerima dana, maka pengajuan Dattai Ichijikin tidak dapat diproses. Oleh karena itu, pastikan untuk tidak menutup rekening bank Jepang Anda sebelum seluruh proses pengajuan selesai.

3.Periode Proses dan Waktu Penerimaan

Untuk dapat menerima pembayaran Dattai Ichijikin (Uang Pensiun Sekaligus), dibutuhkan waktu sekitar 2–3 bulan setelah semua dokumen pengajuan diterima oleh Japan Pension Service (Layanan Pensiun Jepang). Biasanya, setelah pekerja asing menyelesaikan prosedur kehilangan status asuransi pensiun (年金保険資格喪失届) dan pemberitahuan pindah dari alamat tempat tinggal di Jepang (転出届), serta menyerahkan semua dokumen dengan benar, pihak Japan Pension Service akan memproses permohonan. Setelah dana disetujui, pembayaran akan ditransfer ke rekening bank Jepang yang terdaftar. Meskipun secara teori prosesnya dapat selesai dalam waktu sekitar dua bulan, dalam praktiknya pencairan bisa memakan waktu hingga enam bulan, tergantung pada volume permohonan dan keakuratan dokumen. Bagi orang asing yang pulang ke negaranya untuk sementara, perlu mendiskusikan terlebih dahulu dengan perusahaan mengenai lamanya masa izin kembali ke Jepang, agar tidak terjadi kesalahpahaman selama menunggu proses pencairan.

4. Prosedur pengajuan yang harus dilakukan secara mandiri

Permohonan Dattai Ichijikin sepenuhnya merupakan tanggung jawab pribadi pemohon. Meskipun beberapa perusahaan atau agensi mungkin menawarkan bantuan untuk mengurus pengajuan ini, meminta pihak lain mengajukan atas nama Anda bisa berisiko atau bahkan tidak sah secara hukum. Disarankan untuk mengajukan langsung ke Japan Pension Service (日本年金機構) dengan mengikuti petunjuk resmi. Jika Anda memiliki konsultan atau akuntan resmi, mereka dapat membantu memastikan bahwa dokumen, seperti bukti pengunduran diri dari perusahaan, slip gaji terakhir, dan formulir asuransi, disiapkan dengan benar. Bagi warga asing yang menggunakan jasa perantara (broker) dengan biaya murah, perlu berhati-hati, karena beberapa kasus menunjukkan adanya penundaan pembayaran hingga berbulan-bulan akibat kesalahan dokumen atau pelanggaran administrasi. Selain itu, harap diingat bahwa pajak penghasilan (所得税) akan otomatis dipotong saat pembayaran Dattai Ichijikin dikirimkan. Jika Anda ingin mengajukan permohonan pengembalian pajak (税金の還付請求), hal ini juga perlu dilakukan secara pribadi dan memerlukan nomor My Number (マイナンバー).

5. Prosedur tambahan di kantor imigrasi dan instansi terkait

Bagi pekerja dengan status visa Tokutei Ginou (特定技能), Gino Jisshuu (技能実習), atau Engineer / Specialist in Humanities / International Services (技人国), perusahaan wajib melaporkan status pemutusan kontrak kerja dan kepulangan pekerja asing ke Kantor Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁). Jika di kemudian hari pekerja tersebut kembali ke Jepang untuk bekerja kembali di perusahaan yang sama, maka prosedur “izin masuk kembali (再入国許可)” akan lebih cepat diproses karena datanya sudah tercatat di sistem nasional. Namun, untuk mereka yang benar-benar menyelesaikan kontrak dan kembali permanen ke negara asal, laporan dari perusahaan ke imigrasi wajib dilakukan agar tidak menimbulkan masalah status visa di masa depan.
　

Untuk urusan tenaga kerja asing, percayakan kepadaSky International Co., Ltd.　へ